4.1Lập chứng từ bán hàng

Mỗi lần bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ, bạn lập một chứng từ bán hàng. Phần mềm tự hạch toán doanh thu, thuế GTGT, công nợ phải thu (hoặc tiền thu ngay) và giá vốn khi ghi sổ.

Bước 1: Mở màn lập chứng từ

1. 1Ở menu bên trái, bấm Bán hàng.Mở ngay
2. 2Chọn tab Chứng từ bán hàng để xem danh sách chứng từ đã lập.Mở ngay
3. 3Bấm nút Thêm (góc phải, trên lưới). Bấm mũi tên cạnh nút Thêm nếu muốn chọn loại chứng từ khác.Mở ngay

1

2

3

Phóng to

Bước 2: Nhập thông tin chung

1. 1Chọn cách thu tiền: Chưa thu tiền (ghi công nợ khách hàng) hoặc Thu tiền ngay rồi chọn phương thức thu. Tích Kiêm phiếu xuất kho nếu xuất hàng từ kho cùng lúc.
2. 2Ở ô Mã khách hàng, gõ mã hoặc tên để tìm. Khách mới thì bấm F9 (hoặc nút + cạnh ô) để thêm nhanh; tên, địa chỉ, mã số thuế tự điền.
3. 3Kiểm tra Ngày hạch toán, Ngày chứng từ. Số chứng từ phần mềm tự đánh, có thể sửa.

1Cách thu tiền

2

3

Phóng to

Bước 3: Nhập hàng hóa, dịch vụ

1. 1Ở dòng đầu của tab Hàng tiền, gõ Mã hàng (hoặc tên) rồi chọn trong danh sách; tên hàng, đơn vị tính, tài khoản tự điền.
2. 2Nhập Số lượng.
3. 3Nhập Đơn giá. Thành tiền, tiền thuế GTGT tự tính theo % thuế của mặt hàng (sửa được ở cột % Thuế GTGT).
4. 4Bấm Thêm dòng để nhập mặt hàng tiếp theo. Hàng chưa có trong danh mục thì bấm Thêm mã hàng (F9).

1

2

3

4

Phóng to

Bước 4: Lưu chứng từ

1. 1Bấm Lưu (hoặc Ctrl + S). Muốn in luôn thì bấm Lưu và In; mũi tên cạnh nút cho chọn Lưu và Thêm, Lưu và Đóng.

1

Phóng to

Sau khi lưu

• Khách chưa trả tiền: bấm Thu tiền ở cột Chức năng của dòng chứng từ trong danh sách — xem bài Thu tiền khách hàng.
• Cần phát hành hóa đơn điện tử: mở tab Hóa đơn của phân hệ Bán hàng.
• Sửa chứng từ đã ghi sổ: mở chứng từ, bấm Bỏ ghi, sửa rồi lưu lại.